Aiškesni procesai
Dabartinė darbo eiga, atsakomybės ir išimtys tampa matomos, todėl lengviau šalinti nereikalingus veiksmus.
01Verslo skaitmenizavimas
Verslo skaitmenizavimas.
Pamatuojama skaitmeninė transformacija.
Padedame įvertinti dabartinius procesus, sistemas ir duomenų judėjimą, nustatyti svarbiausius pokyčius bei įgyvendinti juos etapais. Tikslas – ne daugiau įrankių, o aiškesnis darbas, patikimesni duomenys ir pamatuojama nauda verslui.
Gauti nemokamą įvertinimąITSPRENDIMAS
01Procesai
02Sistemos
03Duomenys
04Komanda
02 Ką gaunate
Kokią vertę suteikia verslo skaitmenizavimas?
Patikimesni duomenys
Informacija kaupiama sutartose vietose ir perduodama pagal vienodas taisykles, mažinant dubliavimą bei neatitikimus.
Pagrįsti prioritetai
Sprendimai vertinami pagal tikėtiną naudą, įgyvendinimo sudėtingumą ir riziką, o ne vien pagal technologijų naujumą.
Valdomas augimas
Skaitmeninė transformacija vykdoma etapais: pirmiausia patikrinamas svarbiausias scenarijus, tada plečiama pagal rezultatą.
03 Praktinis pavyzdys
Užsakymų valdymas vietoje laiškų ir skirtingų lentelių
Įmonė užsakymus gauna el. paštu, jų būsenas seka keliose lentelėse, o duomenis pakartotinai suveda į apskaitos ir sandėlio sistemas. Atlikus procesų auditą, parengiamas etapinis planas: standartizuojami užsakymo duomenys, sukuriama viena būsenų eiga, o tik tada integruojamos reikalingos sistemos ir automatizuojami pasikartojantys veiksmai.Tai iliustracinis verslo skaitmenizavimo scenarijus – konkretus sprendimas priklauso nuo jūsų procesų, sistemų ir duomenų kokybės.
04 Svarbu žinoti
Nuo ko pradėti skaitmeninę transformaciją?
Verslo skaitmenizavimas neturėtų prasidėti nuo atsitiktinio įrankio pirkimo. Pirmiausia aprašome, kaip darbas vyksta šiandien: kas inicijuoja procesą, kur saugomi duomenys, kas priima sprendimus, kokios išimtys kartojasi ir kur prarandama daugiausia laiko. Tai padeda atskirti technologinę problemą nuo neaiškios tvarkos ar atsakomybių.
Skaitmeninė transformacija planuojama kaip susijusių, tačiau valdomų etapų seka. Kiekvienam etapui nustatome konkretų rezultatą, atsakingus žmones, reikalingas integracijas ir sėkmės rodiklius. Taip galima pradėti nuo nedidelės apimties, patikrinti vertę realiame procese ir tik tada investuoti į platesnį diegimą.
- Dabartinių procesų, sistemų ir duomenų auditas
- Problemų, priklausomybių ir rizikų žemėlapis
- Prioritetai pagal naudą ir įgyvendinimo sudėtingumą
- Etapinis planas su pamatuojamais rezultatais
05 Konkrečios paslaugos
Kokias verslo skaitmenizavimo paslaugas teikiame?
Sprendimo apimtį parenkame pagal realų procesą, naudojamas sistemas ir norimą rezultatą.
Skaitmenizavimo auditas
Įvertiname pagrindinius procesus, naudojamas sistemas, duomenų šaltinius, pasikartojantį rankinį darbą ir svarbiausias kliūtis.
Skaitmeninės transformacijos planas
Parengiame prioritetų ir etapų planą, kuriame kiekvienas pokytis susietas su verslo problema, atsakomybe ir laukiamu rezultatu.
Sistemų ir duomenų sujungimas
Projektuojame, kaip CRM, apskaita, el. prekyba, vidinės sistemos ir kiti įrankiai turėtų saugiai keistis duomenimis.
Procesų skaitmenizavimas
Popierines, el. paštu ar lentelėmis valdomas darbo eigas perkeliame į aiškų skaitmeninį procesą su būsenomis ir patvirtinimais.
Etapinis sprendimų įgyvendinimas
Pagal patvirtintą planą kuriame automatizavimą, API integracijas, individualias sistemas ar DI funkcijas ir tikriname jų naudą.
06 Įgyvendinimas
Kaip vyksta verslo skaitmenizavimas?
- 01
Esamos situacijos analizė
Kalbamės su proceso dalyviais, aprašome darbo eigą, sistemas, duomenis, išimtis ir šiandien patiriamas problemas.
- 02
Prioritetų ir plano sudarymas
Sprendimus surikiuojame pagal verslo vertę, sudėtingumą, riziką ir priklausomybes; apibrėžiame pirmojo etapo rezultatą.
- 03
Bandomasis įgyvendinimas
Sukuriame ribotos apimties sprendimą, išbandome jį su realiais scenarijais ir surenkame komandos grįžtamąjį ryšį.
- 04
Diegimas ir rezultatų vertinimas
Paleidžiame sutartą sprendimą, stebime rodiklius, koreguojame darbo eigą ir planuojame kitą skaitmeninės transformacijos etapą.
07 Dažniausi klausimai
Klausimai apie verslo skaitmenizavimą
Kas yra verslo skaitmenizavimas?+
Tai procesų, dokumentų ir duomenų perkėlimas į aiškiai valdomą skaitmeninę aplinką. Tikslas – paprastesnė darbo eiga, patikimesnė informacija ir mažiau pasikartojančių rankinių veiksmų.
Kuo skaitmenizavimas skiriasi nuo skaitmeninės transformacijos?+
Skaitmenizavimas dažniausiai apima konkretaus proceso ar informacijos sutvarkymą, o skaitmeninė transformacija – platesnį veiklos, atsakomybių, sistemų ir klientų patirties pokytį. Praktikoje šiuos darbus saugiausia vykdyti nuosekliais etapais.
Ar verslo skaitmenizavimas tinka mažai įmonei?+
Taip, jei sprendžiama aiški ir pasikartojanti problema. Mažai įmonei ypač svarbu pradėti nuo nedidelio etapo, kuriam galima pamatuoti sutaupytą laiką, klaidų sumažėjimą ar greitesnį aptarnavimą.
Ar reikės pakeisti visas dabar naudojamas sistemas?+
Nebūtinai. Pirmiausia vertiname, kuriuos įrankius verta palikti, kuriuos galima sujungti ir kur trūksta funkcionalumo. Keitimą siūlome tik tada, kai esamos sistemos realiai riboja rezultatą.
Kiek kainuoja ir trunka skaitmeninė transformacija?+
Apimtis priklauso nuo procesų skaičiaus, sistemų, duomenų kokybės, integracijų, komandos įsitraukimo ir pasirinkto pirmojo etapo. Po audito galima pateikti konkretų darbų planą, terminą ir biudžetą, o įgyvendinimą skaidyti dalimis.
08 Kitas žingsnis