Taupomas komandos laikas
Sistema atlieka pasikartojančius veiksmus, todėl darbuotojai gali susitelkti į sprendimus ir klientus.
01Verslo procesų automatizavimas
Verslo procesų automatizavimas.
Mažiau rankinio darbo.
Automatizuojame pasikartojančias verslo užduotis, dokumentų ruošimą, duomenų perkėlimą, priminimus ir ataskaitas. Sprendimas pritaikomas jūsų komandai ir jau naudojamoms sistemoms.
Gauti nemokamą įvertinimąITSPRENDIMAS
01Užklausa
02Patikrinimas
03Dokumentas
04Rezultatas
02 Ką gaunate
Ką verslui suteikia procesų automatizavimas?
Mažiau klaidų
Vienodos taisyklės ir automatiniai patikrinimai sumažina kopijavimo bei praleistų veiksmų riziką.
Aiškus procesas
Kiekvienas veiksmas turi būseną, atsakingą žmogų ir matomą rezultatą.
Lengva plėsti
Pradedame nuo vieno proceso ir sprendimą plečiame tik tada, kai nauda jau patikrinta.
03 Praktinis pavyzdys
Darbuotojo įdarbinimas – nuo duomenų iki dokumentų
Vadovui pateikus naujo darbuotojo informaciją, sistema patikrina privalomus laukus, paruošia dokumentus, inicijuoja patvirtinimą ir išsiunčia užduotis atsakingiems žmonėms. Ta pati darbo eiga gali valdyti atostogų prašymus, likusių dienų apskaitą ir atleidimo dokumentus.Tai demonstracinis scenarijus – konkreti eiga priklauso nuo jūsų proceso ir naudojamų sistemų.
04 Svarbu žinoti
Kada automatizavimo sprendimas atsiperka?
Didžiausią vertę kuria procesai, kurie kartojasi dažnai, turi aiškias taisykles ir reikalauja tuos pačius duomenis perkelti tarp dokumentų ar sistemų. Pirmiausia skaičiuojame ne funkcijų kiekį, o sutaupytą laiką, klaidų riziką ir proceso greitį.
Projekto trukmę ir kainą lemia proceso išimtys, naudojamų sistemų integravimo galimybės, duomenų kokybė, patvirtinimų skaičius ir reikalingas veikimo stebėjimas. Po analizės pateikiame aiškią apimtį ir etapus.
- Pradedame nuo vieno išmatuojamo proceso
- Paliekame žmogaus patvirtinimą ten, kur jo reikia
- Fiksuojame klaidas ir svarbius sistemos veiksmus
- Sprendimą galima plėsti etapais
05 Konkrečios paslaugos
Kokius procesus galime automatizuoti?
Sprendimo apimtį parenkame pagal realų procesą, naudojamas sistemas ir norimą rezultatą.
Dokumentų automatizavimas
Automatinis sutarčių, pažymų, prašymų ir kitų dokumentų formavimas iš patvirtintų duomenų bei šablonų.
Personalo procesų automatizavimas
Įdarbinimo, atleidimo, atostogų prašymų, tvirtinimų ir likučių apskaitos darbo eigos vienoje vietoje.
Sąskaitų apdorojimas
Gautų sąskaitų duomenų nuskaitymas, patikrinimas, tvirtinimas ir perdavimas į apskaitos sistemą.
Ataskaitų automatizavimas
Periodinės pardavimų, finansų ar veiklos ataskaitos sudaromos ir išsiunčiamos be rankinio duomenų rinkimo.
Užklausų valdymas
El. paštu ar svetainėje gautos užklausos klasifikuojamos, papildomos ir perduodamos atsakingam darbuotojui.
06 Įgyvendinimas
Kaip įgyvendinamas procesų automatizavimas?
- 01
Proceso analizė
Išskaidome dabartinę eigą, taisykles, išimtis ir vietas, kuriose prarandama daugiausia laiko.
- 02
Sprendimo projektas
Apibrėžiame duomenų šaltinius, automatinius veiksmus, patvirtinimus, atsakomybes ir sėkmės rodiklius.
- 03
Bandomoji versija
Automatizuojame ribotą proceso dalį ir išbandome ją su realiais, bet kontroliuojamais duomenimis.
- 04
Diegimas ir priežiūra
Paruošiame naudojimui, apmokome komandą, stebime veikimą ir plečiame pagal rezultatą.
07 Dažniausi klausimai
Klausimai apie procesų automatizavimą
Kokius procesus verta automatizuoti pirmiausia?+
Dažnai pasikartojančius ir aiškias taisykles turinčius procesus, kuriuose kopijuojami duomenys, ruošiami vienodi dokumentai ar siunčiami priminimai.
Ar reikia keisti dabar naudojamas programas?+
Dažniausiai ne. Sprendimą kuriame aplink jau naudojamas sistemas, jei jos leidžia saugiai keistis duomenimis.
Kiek trunka projektas?+
Nedidelę bandomąją versiją dažnai galima parengti per kelias savaites. Trukmė priklauso nuo proceso, integracijų ir išimčių.
Kaip užtikrinamas duomenų saugumas?+
Ribojame prieigas, naudojame tik reikalingus duomenis, registruojame veiksmus ir sprendimą projektuojame pagal konkrečią riziką.
Ar galima vėliau plėsti?+
Taip. Patikrinus pirmojo proceso naudą galima pridėti naujus veiksmus, sistemas ar padalinius.
08 Kitas žingsnis